PENERAPAN MICROSOFT WORD UNTUK MEMBUAT SURAT UNDANGAN RAPAT DENGAN MENGGUNAKAN MAIL MERGE

Abstract

Kegiatan rapat adalah kegiatan yang sangat sering kali diadakan terutama pada lingkup intansi pendidikan, yang mana rapat juga berfungsi untuk menemukan sebuah solusi dari beberapa pendapat dalam suatu masalah sehingga dimaksudkan agar mampu menghasilkan suatu kesepakatan, pemecahan masalah, dan hasil keputusan. Tetapi dalam pembuatan surat undangan rapat dalam jumlah yang banyak sering kali ditulis secara berulang-ulang sehingga terjadinya ketidakefektivan dalam waktu yang telah dihabiskan. selain itu juga sering kali terjadinya kesalahan dalam penulisan nama undangan di surat yang diundang dalam rapat, terjadinya duplikasi atau penggandaan nama. Untuk mengatasi hal diatas, dengan adanya jurnal ini penulis harap dapat memperkecil sebab, akibat serta resiko yang akan terjadi dalam membuat surat undangan rapat. Microsoft word merupakan suatu software yang bias dijadikan acuan dalam menyejelsaikan permasalahan diatas. Mail merge adalah salah satu dari fitur Word yang dapat mempermudah pekerjaan pengguna dengan hanya membuat satu format surat atau dokumen yang akan digunakan ke banyak tujuan dengan maksud yang sama. Dapat disimpulkan bahwa maksud dan tujuan penelitian ini dibuat oleh penulis adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan penggunaan Mail Merge pada Microsoft Word